Krijg jij er energie van om de ogen en oren van de directie te zijn in een jong bedrijf dat enorm hard aan het groeien is, en momenteel de omslag maakt van start-up naar scale-up? Vind je het geweldig om midden in de organisatie het overzicht te bewaren en alles op rolletjes te laten verlopen? Kan je niet wachten om de redder in nood te zijn van onze twee directeuren, die het momenteel soms zo druk hebben dat ze letterlijk om je staan te springen?
Dan is dit je kans! Wij zijn Accoris, een IT-audit en Consultancy bedrijf, en wij zijn voor onze directie op zoek naar een directie assistent. Een belangrijke rol binnen ons mooie en ambitieuze bedrijf. Ben jij een organisator die het overzicht in de chaos nooit verliest, iemand die geen problemen heeft met actiepunten najagen totdat ze zijn uitgevoerd, en houd je van een gezellige en informele werksfeer met de vrijheid om je rol je eigen te maken? Lees dan vooral verder!
Dit vind je leuk om te doen:
In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de directie. Jij bent de zelfverzekerde spil die de directie ondersteunt en alles soepel laat verlopen. Met jouw positieve mindset, proactieve karakter en praktisch ingestelde mentaliteit ben jij het aanspreekpunt voor je collega’s en klanten. Je functioneert het best in een hectische omgeving en krijgt energie van het opbouwen van een bedrijf in de scale-up fase.
De directie (twee heren) staat te springen om jouw ondersteuning. Jij bent hun steun en toeverlaat en neemt hen dagelijks werk uit handen. Met jouw brede takenpakket worden zij volledig ontzorgt en doe je geen dag hetzelfde. Wat ga je zoal doen?
- Agenda’s van de directie bijhouden;
- Afspraken inplannen met interne en externe contactpersonen en de directie ondersteunen met een goede voorbereiding;
- Het vertegenwoordigen van de directie bij verschillende interne gesprekken;
- Aanwezig zijn bij vergaderingen van de directie en het MT en deze vergaderingen indien nodig voorbereiden;
- Het maken van notulen en het bijhouden van de agendapunten bij gesprekken en vergaderingen;
- Deadlines en afgesproken termijnen houd jij in de gaten en je bewaakt de voortgang. Zo zal je de directie af en toe achterna moeten zitten, zodat ook zij hun actiepunten uitvoeren;
- Je schrijft zakelijke brieven en bereid stukken voor;
- Je bent de verbindende factor tussen de directie en collega’s en fungeert als aanspreekpunt;
- Mails, brieven en stukken gericht aan de directie behandel en archiveer je op een efficiënte wijze;
- Door jouw plek in de organisatie neem jij een signalerende rol op je.
Wie ben jij?
We zoeken een echte enthousiasteling die weet van aanpakken. Geen uitdaging ga je uit de weg! Door jouw expertise weet jij als geen ander waar jij de directie het beste mee kan helpen. Je bent ze dan ook vaak al een stap voor; je denkt vooruit en bent analytisch. Knelpunten signaleer je tijdig en los je snel op. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je werk nauwkeurig af te leveren. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
- Je bent 24 – 32 uur per week beschikbaar;
- Je hebt ruime aantoonbare werkervaring als secretaris/secretaresse, directie assistent, management assistent of een andere soortgelijke rol;
- Je bent proactief, zelfstandig en hebt uitstekende organisatie skills;
- Je hebt planmatig inzicht en kunt structuur aanbrengen in je werk;
- Je kunt snel schakelen, overzicht bewaren en houdt van afwisseling in je werk;
- Je bent stressbestendig;
- Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Geen afwachter; je gaat zelf ook op zoek naar oplossingen en verbeteringen;
- Je krijgt niet altijd alle informatie aangereikt. Jij bent het type dat zelf op zoek gaat naar de benodigde informatie;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Wat krijg je van ons?
- Halfjaarcontract met uitzicht op vast;
- Brutosalaris tussen € 2.500 en € 3.500,- per maand op fulltime basis (40 uur p/w) afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- 8% vakantiegeld;
- Een fijne werksfeer met leuke collega’s;
- Individueel keuzebudget waarbij je kan kiezen voor een 13emaand, 20 extra vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek) of een storting bij je pensioen (of een mix; jouw keuze);
- Vergoeding van je reiskosten á 0,21 per kilometer of een OV-kaart;
- Ruimte om te leren en door te groeien;
- Elke dag een verzorgde lunch;
- Uitjes, teamactiviteiten, borrels;
- Bewegen is gezond! Daarom betalen wij je sportabonnement tot € 750,- per jaar;
- Flexibele werkuren: tussen 07:30 en 18:00 kun je zelf kiezen welke uren je werkt;
Het sollicitatieproces
1) Je solliciteert
Superleuk dat je interesse hebt in de vacature! Stuur je CV en motivatiebrief op naar
wesley.meijroos@accoris.nl. Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en laten zo snel mogelijk aan
je weten of wij je uitnodigen voor een gesprek bij ons op kantoor!
2) Het eerste gesprek
Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Zoetermeer. We gaan in op jouw vaardigheden en werkervaring en uiteraard vertellen wij jou graag meer over de functie en Accoris als bedrijf.
3) Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan willen we je uitnodigen voor een tweede gesprek om nog meer over elkaar te weten te komen en waarbij we het ook kunnen hebben over jouw salaris
4) It’s a match?
Voelen we beiden dat we samen impact kunnen maken, dan heten we je graag welkom bij Accoris!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Neem direct contact op via wesley.meijroos@accoris.nl
Salaris: € 2.500 - € 3.500 per maand
Uren: Full time
