Voor onze vestiging in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker!
Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? Ben jij een gestructureerde aanpakker die energie krijgt van overzicht en orde? Dan is dit je kans! Wij zijn Accoris, een klein en van oorsprong familiebedrijf, gericht op IT-audit, Informatiebeveiliging, Consultancy en HR. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ons kan ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Wil jij deel uit maken van een ambitieuze organisatie waar ruimte is voor innovatie, groei en jouw creatieve inbreng? Lees dan vooral verder!
DIT VIND JE LEUK OM TE DOEN
Jij bent de stille kracht achter de schermen: een echte regelaar die ervan houdt dat alles op rolletjes loopt. Je wordt blij van structuur aanbrengen, overzicht creëren en ervoor zorgen dat collega’s op jou kunnen bouwen. Je vindt het leuk om orde te scheppen in de chaos, dossiers netjes op te bouwen en systemen actueel te houden. Als iemand vraagt om een overzicht of document, heb jij het al klaarliggen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, kan zelfstandig werk verrichten, houdt van afwisseling én van lijstjes afvinken. Dankzij jou blijft alles op de achtergrond soepel draaien – en daar haal jij voldoening uit.
Hier alvast een greep uit je takenpakket zodat je een idee krijgt van de inhoud van de functie:
- Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze managers;
- Je zorgt ervoor dat de managers en hun teams zich volledig kunnen richten op de inhoud, want jij regelt de administratie op de achtergrond;
- Aanmaken van nieuwe opdrachten in onze systemen;
- Zorgen voor een soepele administratieve opstart van elke opdracht;
- Ondersteunen van collega’s bij het registreren van hun uren;
- Grip houden op het urenverbruik per opdracht: je vergelijkt de geplande uren met de gemaakte uren;
- Tijdig signaleren aan de manager wanneer een opdracht zijn urenplafond nadert of zelfs overschrijdt – de opvolging hiervan ligt bij de manager;
- Documenten verwerken en dossiers up-to-date houden;
- Zorgen voor een overzichtelijke administratie;
- Opstellen van overzichten en beheren van gegevens;
- Meedenken in het verbeteren van administratieve processen – jouw ideeën zijn welkom!
WIE BEN JIJ?
We zoeken een echte enthousiasteling die weet van aanpakken. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je helemaal op je plek in een ondersteunende rol. Jij bent iemand die vooruitdenkt, overzicht bewaart en het liefst werkt in een omgeving waar je veel zaken zelfstandig kan oppakken. Tegelijkertijd ben je collegiaal en vind je het leuk om onderdeel te zijn van een team.
Je krijgt energie van een kloppende administratie, wordt lichtelijk boos als informatie niet altijd op dezelfde, consistente wijze geregistreerd wordt, bent communicatief vaardig en bent niet bang om initiatief te nemen binnen jouw eigen werk. Problemen signaleer je snel, en je schakelt gemakkelijk met de juiste mensen. En als iemand een overzicht nodig heeft? Dan heb jij dat met één druk op de knop geregeld.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Je bent 24 – 40 uur per week beschikbaar;
- Je hebt ten minste 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, office management of secretariaat;
- Je bent communicatief sterk en hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
- Oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
- Heldere communicatie is voor jou geen issue;
- Kennis van administratieve systemen zoals AFAS is een pré;
- Je kan goed uit de voeten met Microsoft Office;
- Je werkt gestructureerd en accuraat;
- Je kan zelfstandig werken en schakelt makkelijk met verschillende collega’s;
- Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
WAT KRIJG JE VAN ONS?
- Halfjaarcontract met uitzicht op verlenging en uiteindelijk een vast contract;
- Brutosalaris tussen € 2.400,- en € 3.000,- per maand o.b.v. kennis en ervaring;
- Vergoeding van je reiskosten á 0,23 per kilometer;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen;
- 2 extra vakantiedagen voor religieuze feestdagen of jubilea;
- Individueel keuzebudget waarbij je kan kiezen voor een 13e maand of 20 extra vakantiedagen (o.b.v. 40u) (of een mix; jouw keuze);
- Een fijne werksfeer met leuke collega’s;
- Ruimte om te leren en door te groeien;
- Elke dag een verzorgde lunch op kantoor;
- Uitjes, teamactiviteiten, borrels;
- Bewegen is gezond! Daarom geven wij je een tegemoetkoming in je sportabonnement tot € 500,- per jaar;
- Flexibele werkuren: tussen 07:30 en 18:00 kun je zelf kiezen welke uren je werkt;
- Mogelijkheid om (o.b.v. 40u) twee dagen per week thuis te werken.
HET SOLLICITATIEPROCES
- Je solliciteert
Top dat je interesse hebt in de vacature! Stuur je CV en motivatie op naar HR@accoris.nl. Wij bekijken jouw sollicitatie zorgvuldig en laten binnen twee werkdagen telefonisch weten of wij je uitnodigen voor een gesprek bij ons op kantoor! - Het eerste gesprek
Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Zoetermeer. We leren je graag kennen en gaan in op jouw vaardigheden en werkervaringen. Uiteraard vertellen wij jou graag meer over de functie en Accoris als bedrijf. - Een persoonlijkheidsonderzoek
Al onze collega’s hebben een persoonlijkheidsonderzoek gedaan. We doen dit graag ook met jou om je nog beter te leren kennen en te kijken hoe je binnen ons team past. Want wie ben jij? Wat drijft jou? Wat maakt je uniek? We leren graag wat jouw kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden zijn. - Het tweede gesprek
Voelt het aan beide kanten goed? Dan willen we je uitnodigen voor een tweede gesprek om nog meer over elkaar te weten te komen en waarbij we het ook kunnen hebben over jouw salaris. - It’s a match?
Voelen we beiden dat we samen impact kunnen maken? Dan heten we je graag welkom bij Accoris!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.